Mẫu ghi chép Cornell, giấy lập kế hoạch, ghi chú cuộc họp cho văn phòng

Đang tìm mẫu ghi chép Cornell, giấy ghi chú cuộc họp hay mẫu lập kế hoạch cho văn phòng? Trên Printaz, danh mục Nền giấy có sẵn các mẫu này. Bạn thêm logo công ty, tên phòng ban, xem trước rồi xuất PDF (gói Premium) để in tại văn phòng, hoặc đặt in ngay trong app, in từ 1 đơn. Bài này giải thích cách dùng từng loại giấy và gợi ý mẫu phù hợp.

Vì sao văn phòng nên có giấy ghi chép in sẵn?

Sổ tay mỗi người một kiểu nên ghi chú cuộc họp hay bị rời rạc: người ghi việc cần làm ở cuối trang, người ghi lẫn trong đoạn văn. Một mẫu giấy chung giúp:

• Mọi người ghi cùng một bố cục, dễ đọc lại, dễ chuyển cho nhau.

• Có sẵn ô cho ngày, người dự, việc cần làm, người phụ trách.

• Trang giấy mang logo, tên công ty, trông chuyên nghiệp khi dùng với khách và đối tác.

Phương pháp ghi chép Cornell là gì?

Ghi chép Cornell chia một trang giấy thành ba phần:

• Cột gợi ý bên trái (khoảng 30–35% bề ngang): ghi từ khóa, câu hỏi, tên người phụ trách.

• Phần ghi chép bên phải (khoảng 65–70%): ghi nội dung chính trong lúc nghe, nên dùng ý ngắn, ký hiệu, gạch đầu dòng.

• Ô tóm tắt cuối trang: sau buổi học hay buổi họp, viết lại vài câu ý chính bằng lời của mình.

Khi ôn lại, che phần ghi chép, chỉ nhìn cột gợi ý và tự nhắc lại nội dung. Cách này giúp nhớ lâu và tìm lại thông tin nhanh.

Dùng mẫu ghi chép Cornell trong cuộc họp

Cornell không chỉ dành cho học sinh, sinh viên. Trong cuộc họp, bạn có thể dùng:

• Cột gợi ý: chủ đề thảo luận, câu hỏi còn mở, tên người phụ trách.

• Phần ghi chép: ý kiến, số liệu, các phương án được bàn.

• Ô tóm tắt: quyết định cuối cùng và việc cần làm tiếp theo.

Mẫu có sẵn: Giấy ghi chú Cornell.

Mẫu ghi chú cuộc họp

Giấy ghi chú cuộc họp dành cho các buổi họp nhóm, họp tuần, gặp khách. Một trang ghi chú cuộc họp tốt nên có:

1. Tên cuộc họp, ngày, giờ, địa điểm.

2. Người tham dự, người chủ trì, người ghi chép.

3. Nội dung chính theo từng mục.

4. Quyết định đã thống nhất.

5. Việc cần làm: ai làm, hạn khi nào.

Lưu ý: giấy ghi chú cuộc họp là để ghi nhanh trong lúc họp. Nếu công ty cần biên bản cuộc họp có giá trị như văn bản nội bộ, hãy làm theo mẫu biên bản riêng của công ty; trang ghi chú là nguồn để soạn biên bản đó.

Giấy lập kế hoạch dự án và các mẫu sắp xếp công việc

Nếu bạn đang tìm mẫu planner PDF để sắp xếp việc theo ngày, tuần hoặc theo dự án, danh mục Nền giấy có các mẫu sau:

• Giấy lập kế hoạch dự án: chia đầu việc theo mốc, có chỗ ghi người phụ trách và tiến độ.

• Giấy chấm: lưới chấm đều, tự vẽ bảng việc theo tuần, sơ đồ, lịch tháng theo ý mình.

• Giấy nhật ký sáng tạo: ghi ý tưởng, phác thảo, nhật ký công việc.

Gợi ý dùng giấy lập kế hoạch trong văn phòng:

• Đầu tuần: liệt kê ba việc quan trọng nhất của tuần.

• Mỗi ngày: chia việc theo buổi sáng, chiều.

• Cuối tuần: đánh dấu việc đã xong, chuyển việc chưa xong sang tuần sau.

Giấy ghi chú thường và kẻ ngang A4

Không phải lúc nào cũng cần bố cục phức tạp. Cho ghi chép hằng ngày, có các mẫu:

• Giấy kẻ ngang nét liền A4, nét đứt A4, chấm A4: ghi chép, soạn nháp, viết tay.

• Giấy kẻ ô nét liền A4: vẽ sơ đồ, bảng, tính toán nhanh.

• Giấy ghi chú cổ điển: cho sổ tay cá nhân, quà tặng nội bộ.

Nếu bạn quan tâm thêm các loại giấy cho học sinh như ô ly, ô mễ chữ Hán, khuông nhạc, xem bài mẫu giấy luyện chữ, giấy ô ly A4.

Cách chọn mẫu giấy theo nhu cầu

• Cần ghi nhớ và ôn lại nội dung (đào tạo nội bộ, buổi học): chọn Cornell.

• Cần theo dõi việc sau cuộc họp: chọn giấy ghi chú cuộc họp.

• Cần sắp xếp việc theo mốc, theo tuần: chọn giấy lập kế hoạch dự án hoặc giấy chấm.

• Chỉ cần ghi chép tự do: chọn kẻ ngang A4.

Thêm logo công ty, xem trước, xuất PDF hoặc đặt in

Printaz là nền tảng thiết kế và in ấn trực tuyến, kết nối toàn bộ quy trình từ thiết kế 2D & 3D, tạo mockup, xem trước thành phẩm đến đặt in — không cần sử dụng phần mềm đồ họa chuyên dụng. Với giấy ghi chép văn phòng:

1. Chọn mẫu trong danh mục Nền giấy.

2. Tải lên logo công ty, gõ tên công ty, phòng ban ngay trên web.

3. Xem trước trang giấy. Màu in thực tế có thể khác màn hình một chút, nhất là các đường kẻ màu nhạt.

4. Xuất PDF để in tại văn phòng (xuất PDF in ấn thuộc gói Premium) hoặc đặt in ngay trong app, in từ 1 đơn.

Danh sách kiểm trước khi in:

• Logo rõ nét, tên công ty và phòng ban đúng chính tả.

• Đã xem trước toàn trang, lề không quá sát.

• Chọn đúng khổ A4 khi in tại văn phòng.

• Thống nhất một mẫu cho cả nhóm để ghi chú cùng bố cục.

Chưa quen phần mềm đồ họa? Xem bài thiết kế không cần Illustrator.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu ghi chép Cornell chia cột như thế nào?

Cột gợi ý bên trái khoảng 30–35% bề ngang, phần ghi chép bên phải khoảng 65–70%, và một ô tóm tắt ở cuối trang. Cột gợi ý dùng để ghi từ khóa, câu hỏi; ô tóm tắt viết lại ý chính sau khi ghi xong.

Giấy ghi chú cuộc họp khác biên bản cuộc họp thế nào?

Giấy ghi chú dùng để ghi nhanh trong lúc họp. Biên bản là văn bản chính thức soạn sau đó theo mẫu của công ty, có thể dựa vào trang ghi chú.

Có in logo công ty lên giấy ghi chép được không?

Có. Bạn tải lên logo, gõ tên công ty vào mẫu ngay trên web, xem trước rồi xuất PDF (gói Premium) hoặc đặt in trong app.

Bắt đầu ngay

Chọn mẫu Cornell, ghi chú cuộc họp hay lập kế hoạch trong danh mục Nền giấy, thêm logo công ty và bấm Báo giá ngay trong app nếu cần in cho cả văn phòng. Cần hỗ trợ, gửi thư về [email protected].